BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Ikke alle superhelte bærer kappe… Skolesekretær søges til Østre Skole, Middelfart!
Østre Skole, er en stor, alsidig og spændende skole med faglige ambitioner og et godt ry. Vi er afdelingsopdelt og har ca. 400 elever fordelt på almenklasser (0.-9.klasse), specialklasserække (0.-9.klasse), heldagsklasser (0.-9. klasse) og SFO. Der er ca. 70 medarbejdere. Vi er en byskole med højt til himlen, og hvor forskellighed er vores styrke.
Vi søger en dygtig og engageret skolesekretær til vores fantastiske skole. Skolesekretæren er det kit, der binder skolen sammen. Personale, forældre og elever er alle klar over, hvem skolesekretæren er, og det er ofte ham eller hende, der kender skolen bedst og ved, hvem man skal kontakte i forskellige tilfælde. Sammen med skolens anden sekretær vil du være ansigtet udadtil, og I skal kunne fungere som et selvstændigt team med en central placering i forhold til skolens ledelse og dagligdag. Der er brug for et solidt økonomisk overblik og du skal være stærk rent kommunikativt. Kendskab til skoleverdenen vil være en fordel.
Dine opgaver - udover at være det smilende ansigt og stemme udadtil - primært være indenfor administration og skriftlig kommunikation og vil blandt andet omfatte følgende:
- Økonomi og budget
- Betaling af regninger
- Indkøb
- Elevafregning af specialelever
- Afgangsprøver
- E-doc, Aula og UNI-login mm.
- At indgå i et samarbejde om skolens daglige liv og arrangementer
Vi tilbyder en rigtig god skole og arbejdsplads med
- Et ledelsesteam med en uformel omgangstone
- En ledelse, som værdsætter initiativ og giver plads til personlig udvikling
- Et tæt samspil med ledelsen om administration og skriftlig kommunikation
- Spændende, forskelligartede opgaver og stor selvstændighed i opgaveløsningen
- Forpligtende og udviklende samarbejde med både ledere og medarbejdere
- Et godt arbejdsmiljø, god stemning og en inddragende beslutningsstruktur
Vi forventer, at du
- Har overblik og en struktureret tilgang til løsning af opgaverne
- Kan se og kender den usagte opgave, der får hverdagen til at køre og skolen til at stråle
- Har kendskab til eller kan arbejde med KMD OPUS, TEA, AULA samt e-doc
- Kan arbejde selvstændigt samtidig med og er samtidig god til at samarbejde
- Trives i et miljø med deadlines og løbende ad hoc-opgaver
- Er flittig, mødestabil og løsningsorienteret
- Er stærk i skriftlig kommunikation
- Har relevant uddannelse eller erfaring med administration og/ eller kommunikation
- Tør tage ansvar, tør tage beslutninger og kan arbejde selvstændigt
Ved ansættelse på Østre Skole får du gode og dygtige kollegaer, en nærværende ledelse og mulighed for at være med til at udvikle vores administration.
Stillingen er på ca. 26 timer med forventet tiltræden 1. august 2023 eller tidligere.
Ansøgningsfrist er onsdag den 21. juni 2023.
Ansættelsessamtaler er planlagt til tirsdag den 27. juni 2023 i tidsrummet fra kl. 14-18.
Ansættelse sker i henhold til gældende overenskomst. Straffeattest og børneattest indhentes i forbindelse med ansættelse.
Yderligere oplysninger fås ved henvendelse til skoleleder Louise Holst Mortensen på tlf. 23233099 eller viceskoleleder Jens Hedegaard på tlf. 40296106 samt på www.oestre-middelfart.dk. Du er meget velkommen til at aftale besøg, hvor du kan høre nærmere og mærke stemningen her på Østre Skole.
Middelfart Kommune vil gerne kendes for en attraktiv og fleksibel arbejdsplads, med et sundt arbejdsmiljø og mulighed for faglig og personlig udvikling. Derfor har vi fokus på god ledelse, fleksible rammer og der er ikke langt fra ide til handling. Du kan læse mere om vores arbejdsplads på job.middelfart.dk
Overvejer du at søge job i Middelfart Kommune? Så går du måske også i tanker om at flytte hertil. Kontakt vores bosætningskonsulent Anne Marie Klausen på tlf. 2240 0049 eller annemarie.klausen@middelfart.dk og hør hvad Middelfart kan tilbyde dig og din familie. Læs mere på http://tilflytter.middelfart.dk/
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Fredericia Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: deltid (26-26 timer ugentligt)
-Arbejdsgiver:
Middelfart Kommune, Viaduktvej 55, 5500 Middelfart
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 21-06-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://portal.signatur.dk/ExtJobs/DefaultHosting/JobApplication.aspx?ClientId=1493&ERId=82048
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5842349