Projektsekretær til Anlæg Spor- og Broprojekter i Fredericia

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Søger du en stilling med en bred kontaktflade i et dynamisk miljø og vil du være med til at gøre en forskel? Så er du muligvis vores nye projektsekretær i Anlæg Spor- og Broprojekter.

Da vores ene projektsekretær har fået tilbudt nye og spændende udfordringer i Banedanmark, søger vi en projektsekretær, der kan være med til at understøtte, de kommende års massive fornyelsesaktiviteter på jernbanenettet kommer sikkert i mål.

Banedanmark er en af landets største bygherrer, og i vores bygherreorganisation Anlæg, gennemfører vi både store og små projekter på jernbanen. Som projektsekretær bliver du en central ressource i Anlæg Spor- og Broprojekter og vil indgå i vores tværgående supportteam sammen med en projektsekretærer og en teamleder. Det er en tværgående enhed, som supporterer alle ansatte i Anlægsdivisionen i Fredericia, og du er således med til at sikre den daglige drift.

Området består af flere forskellige afdelinger i Anlæg, der håndterer Anlæg- og fornyelsesopgaver inden for de respektive fag, samt myndighedsbehandlingen omkring disse.

Bred vifte af spændende opgaver
Som en del af staben er du involveret i mange både eksterne og interne sager af forskel­lig karakter i en enhed, hvor dagene sjældent er ens.

Dine konkrete opgaver i Anlæg vil for eksempel være:

• Kompetenceassistent i forhold til stillings- og funktionsbeskrivelser og kompetenceudviklingsplaner
• Sagsbehandler på støjkompensation
• Superbruger på SharePoint, Statens Arkivsystem F2 og i afregningssystemet Concur
• IT hjælp og support i F2, SharePoint og Concur
• Administrativ support ud i projekterne og i det hele taget løse opgaver, hvor der er mest brug for det
• Back up for projektsekretæren herunder b. la. varebestilling, syge/raskmeldinger, It udstyr, on & off boarding af medarbejdere og omvendt
• Kontaktperson for aktindsigter og materialeindsamler i Anlæg Spor- og Broprojekter
• Ansvarlig for udarbejdelse og opdatering af årshjul
• Referent til udvalgte møder, samt opsætning af AV udstyr hertil
• Planlægning af seminar og fælles arrangementer
• Fordeling, indsamling og besvarelser fra den politiske postkasse b.la. vedr. høringer.

Du får reference til teamlederen i Anlæg Spor- og Broprojekter, og du får arbejdssted på vores kontor i Fredericia, men du skal være indstillet på 2-3 dages rejseaktivitet til København og/eller Aarhus om måneden.

Din nye arbejdsplads bliver på Lumbyesvej 34, Fredericia – tæt på offentlig transport ved Fredericia Banegård.

Glad for it og sans for kvalitet, samt lyst til at yde god service
Vi forestiller os, at du har en administrativ baggrund og måske er du nyuddannet. Det kan også være du kommer med en helt anden baggrund fra et helt andet speciale. Det vigtig er du har en positiv tilgang med en masse gå-på-mod og ikke giver op hvis du møder modstand.

Derudover har du gode IT færdigheder og har interesse for at lærer mere. Du er god til at kommunikere præcist i skrift og tale, både på dansk og engelsk. Kendskab til Tysk og kendskab til jernbanebranchen er en fordel, men ikke et krav.

Som person er du udadvendt, serviceminded, stabil og proaktiv – du venter ikke på, at opgaverne kommer til dig. Du har situationsfornemmelse, er god til at danne nye relationer og trives godt i samarbejdet med en inkluderende tilgang til alle ansatte. Du er god til at koordinere din hverdag, holde overblikket og prioritere dine opgaver – også når tingene går stærkt.

Din nye arbejdsplads

Vi har et stærkt fagligt miljø og møder opgaverne og hinanden med en stor ordentlighed fagligt som menneskeligt. Vi er en arbejdsplads med højt humør, hvor ledelsen deltager aktivt i realiseringen af vores ambitioner.

Du kan se frem til at blive del af et stærkt hold, hvor nøgleordene er videndeling, sparring og faglig nysgerrighed. Tonen i vores team er uformel og arbejdsmiljøet præget af imødekommenhed og hjælpsomhed.

Banedanmark kan desuden tilbyde Falck Healthcare sundhedsordning og mulighed for at arbejde hjemmefra i perioder, hvor opgaverne tillader det, samt frokostordning med løntræk

Der er plads til alle. Vi har styrket arbejdet med diversitet og mangfoldighed, og har netop tilsluttet os det europæiske initiativ Women in Rail.

Løn
Ansættelsen er omfattet af Fællesoverenskomsten mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det statslige område og Organisationsaftalen mellem Skatteministeriet og HK/STAT, Danmark samt protokollat for kontorfunktionærer ansat ved Banedanmark.

Som udgangspunkt er stillingen placeret i løngruppe 3, sats 1, Provins. Den endelige lønindplacering beror på en vurdering af de individuelle kompetencer og kvalifikationer. Udover basislønnen kommer pension og eventuelle lokale tillæg.

Ansøgning og kontakt
Vil du vide mere om jobbet, kontaktes teamleder Trine Vinkel tlf.: 25 18 32 38.

Send din ansøgning sna­rest muligt, da vi læser ansøgningerne løbende. Sidste ansøgningsfrist er dog fredag den 20. oktober 2023.

Stillingen er en fuldtidsstilling – 37 timer pr. uge.

For at søge stillingen klikker du på linket ”Søg stillingen” og følger instruktionerne.

INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Fredericia Kommune

-Virksomheden tilbyder:

Fastansættelse: fuldtid

-Arbejdsgiver:

Banedanmark, Teknik, Lumbyesvej 34, Lumbyesvej , 7000 Fredericia

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 20-10-2023; - ansøgningsfristen er overskredet

Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5913835