Nyt afsnit for varetægtssurrogerede patienter i retspsykiatrien søger engageret lægesekretær

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Har du lyst til at være en del af processen med til at ændre funktionen i vores sengeafsnit P7 til at være et afsnit for varetægtssurrogerede patienter?

Så søger Psykiatrisk Afdeling i Middelfart pr. 1.oktober 2023 en uddannet lægesekretær til en spændende og varieret stilling som lægesekretær/afsnitssekretær på vores retspsykiatriske afsnit P7.

Din arbejdsplads vil fysisk være i sengeafsnittet, hvor du vil have en arbejdsplads i afsnitskontoret med telefoner, opgaver i samarbejde med plejepersonale, øvrige faggrupper m.v. Du vil også have en mere tilbagetrukket arbejdsplads i afsnittet, hvor du kan løse mere traditionelle lægesekretæropgaver og opgaver af mere administrativ karakter for afsnitsledelsen.

Som afsnitssekretær skal du kunne lide at have en central rolle i afsnittet og kunne håndtere at holde hovedet koldt, når opgaverne ”flyver om ørerne af dig”. I vagtstuen, hvor du sidder, er der ofte meget personale, mange der går ud og ind, patientkald fra stuerne og patienter der banker på.

Dine faglige og kommunikative kompetencer vil i høj grad komme i spil i din hverdag, og du vil opleve, at ikke mange dage er ens. Der er fokus på både høj grad af faglighed og social trivsel og samarbejde. Du vil foruden samarbejdet med plejepersonalet i afsnittet også være en del af et teamsamarbejde med afdelingens øvrige afsnitssekretærer, hvor I hjælper hinanden på tværs af afsnittene, mødes til sparringsmøder, fælles pauser m.v.

Dit arbejde vil være:

• Som afsnitssekretær har du en tovholderfunktion i afsnittet. Du samler trådene, koordinerer tiltag, passer telefoner og sikker mail, besvare diverse henvendelser, bestiller depotvarer, tolk, transporter m.v. Tager dig af velkomstbreve til nyt personale, bestilling af IT adgange, er referent ved konferencer og personalemøder m.v.
• Som lægesekretær at indberette tvang til Sundhedsdatastyrelsen, opfølgning på tvangsdata, registrering til kvalitetsdatabaser, skrivning af journaler, korrespondancer, henvisninger, attester m.v.
• Som sekretær for afsnitsledelse at medvirke ved planlægning af temadage, planlægning af møder, opgaver i forhold til personale m.v.

Er der opgaver du ikke har varetaget før, sørger vi for den nødvendige oplæring!

Vi ønsker, at du

• har en godkendt lægesekretæruddannelse
• har erfaring/kendskab fra lignende stilling og gerne erfaring fra psykiatrien
• har en positiv indstilling til udvikling af dig selv, lægesekretærfaget og afdelingen
• kan lide afbrydelser, liv og støj omkring dig, og trives i en omskiftelig hverdag
• er fleksibel og har gode koordinerings- og samarbejdsevner og bidrager til et godt arbejdsmiljø
• at du i kontakten med vores patienter er venlig og imødekommende, men også i stand til at sætte grænser
• har erfaring med PAS og generelt gode IT kompetencer
  

Vi tilbyder

• Et alsidigt og selvstændigt job, der ruster dig til mange fremtidige opgaver i takt med at lægesekretærfaget udvikles
• En afvekslende hverdag med mange spændende udfordringer og mulighed for at præge og udvikle funktionen
• En central rolle i afsnittet med stor berøringsflade og i tæt samarbejde med både monofaglige og tværfaglige kolleger
• Tæt samarbejde med øvrige afsnitssekretærer, god oplæring, mentorordning og fælles sociale tiltag
• Gode muligheder for efteruddannelse
• Arbejdstid mellem kl. 8.00 og 15.30 mandag til torsdag – kl. 15.00 fredag samt flekstid.

Psykiatrisk Afdeling Middelfart har et almenpsykiatrisk døgnafsnit, seks retspsykiatriske døgnafsnit, lokalpsykiatri, retspsykiatrisk distriktspsykiatri, en forskningsenhed samt diverse ambulatorier og gruppebehandling. Du kan læse mere om vores afdeling her.

Sekretariatet
Du bliver en del af en stabil og velfungerende gruppe på 35 lægesekretærer/administrative medarbejdere fordelt på 5 teams, hvor du er en del af afsnitssekretærteamet. I hjælper og afløser hinanden på tværs, mødes til teammøder og sparring m.v.

Derudover bliver du en del af en tværfaglig personalegruppe på sengeafsnittet. Der er nok at se til, men vi tager os også tid til faglige og sociale tilbud så som intern undervisning og årlig temadag.

Nærmere oplysninger om stillingen kan fås ved nuværende sekretær Lenette på tlf. 99448372, hendes kollega Dorte på tlf. 99448292 eller sekretariatsleder Susanne Hansen 99448201

Løn og ansættelsesforhold iht. Overenskomst med HK. Vi ansætter kun medarbejdere med tilfredsstillende straffeattest og referencer. Der bedes vedlagt relevant uddannelsesdokumentation og udtalelser til ansøgningen.


Ansøgningsfrist

Vi glæder os til at modtage din ansøgning senest torsdag den 17. august 2023.

Der afvikles samtaler mandag den 21. august 2023.

Vi glæder os til at høre fra dig.

INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Fredericia Kommune

-Virksomheden tilbyder:

Fastansættelse: fuldtid

-Arbejdsgiver:

Psykiatrien i Region Syddanmarkt, Østre Hougvej 70, 5500 Middelfart

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 17-08-2023; - ansøgningsfristen er overskredet

Ved skriftlig henvendelse: https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=198&ProjectId=226148&DepartmentId=7077&MediaId=2511&SkipAdvertisement=true

Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5884650