Nu har du chancen for at lære psykiatrien at kende. Vi søger en frisk, smilende og udadvendt teamsekretær til et barselsvikariat pr. 1. juli 2025 eller efter aftale. Optimalt ønsker vi os en kollega, der har erfaring inden for psykiatri og kender EPJ-Syd.
Den ledige stilling er i Ældrepsykiatrisk Team, hvor du vil indgå i et tæt tværfagligt team på otte bestående af sygeplejersker og læger samt en sekretær ud over dig. Ældrepsykiatrisk Team er et udekørende team med et stort optageområde som dækker Fredericia, Kolding, Vejle og noget af Fyn. Vi søger en kollega, som vil bidrage til sammenhæng og udvikling af kvalitet og faglighed i teamet.
Vores arbejdsopgaver dækker bredt bl.a. håndtering af henvisninger, booking, korrekt registrering, epikriser, korrespondancer, bestilling af tolk og flex-transport, telefonbesvarelse m.m. Du er godt forankret i kerneopgaven, som er at skabe et sammenhængende og trygt patientforløb.
Vores mål er, at patienter skal have de bedst mulige forløb og den bedst tænkelige service, og det kan du bidrage til med din faglighed og personlighed. I afdelingen arbejder vi i teams, hvor hvert team selv planlægger afviklingen af deres opgaver. Samtidig koordinerer og hjælper vi hinanden på tværs af teams og gør os umage for at få driften til at gå op i en højere enhed. Der er et tæt tværfagligt samarbejde med andre faggrupper.
Psykiatrisk Afdeling Vejle består af et psykiatrisygehus og tre lokalpsykiatrier. Din arbejdsplads vil være i Lokalpsykiatri Fredericia, Fredericia Sundhedshus, hvor vi i alt er 6 sekretærer, som har et tæt tværfagligt samarbejde med læger, psykologer, sygeplejersker m.m. Det samlede sekretariat i hele Psykiatrisk Afdeling Vejle tæller 33 dygtige og kvalitetsbevidste sekretærer.
Stillingen er på 37 timer pr. uge. Arbejdstiden fordeles hovedsageligt i tidsrummet 7.30-15.30. Der kan forekomme mødeaktivitet, kurser m.m. på de øvrige matrikler.
I Psykiatrisk Afdeling Vejle har vi både en konstitueret sundhedsadministrativ leder og en faglig koordinator. På den måde er vores faggruppe godt understøttet ledelsesmæssigt og fag-fagligt. Det ser vi som en stor styrke i en stor afdeling. Af øvrige tiltag kan nævnes månedlige monofaglige møder, nyhedsbrev hver 14. dag, supervision, konflikthåndteringskursus og belastningspsykologikursus. Vi arbejder kontinuerligt med gennemsigtighed for kollegaer på tværs.
Vi forventer at du:
- Er uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator (ufravigeligt krav)
- Trives med selvstændige arbejdsopgaver
- Møder patienter, kolleger og samarbejdspartnere professionelt og med et positivt sind
- Har overblik og kan bevare roen, når der er mange opgaver
- Er kvalitetsbevidst og sætter fagligheden højt
- Er proaktiv og kan tage initiativ
- Grundig introduktion til lokalpsykiatrien og arbejdsopgaverne
- Et åbent og positivt arbejdsmiljø på tværs af faggrupper og matrikler
- Kompetente og erfarne sekretærkolleger, som står klar til at hjælpe dig i gang
- Et fagligt spændende og selvstændigt job, som indeholder grundlæggende lægesekretæropgaver og patientadministrative opgaver
Vi er 6 engagerede og hjælpsomme kolleger, som værdsætter at levere et professionelt arbejde internt i egen faggruppe såvel som tværfagligt. Det lykkes gennem teamwork, engagement og fordi vi arbejder udviklingsorienteret. Vi er rummelige og har respekt for hinanden.
Der er gratis te, kaffe og frugt i lokalafdelingen.
Ansøgningsfrist: 25. maj 2025.
Ansættelsessamtaler: 27. maj 2025.
Løn- og ansættelsesforhold:
Løn og ansættelsesforhold i henhold til overenskomst mellem Regionernes Lønnings- og takstnævn og HK/DL. Region Syddanmark er én ansættelsesmyndighed, og såfremt du ikke er ansat i Region Syddanmark, vil der være en prøvetid på 3 måneder.
Ønsker du yderligere oplysninger, er du velkommen til at kontakte lægesekretær og TR Helena Gaasvig på tlf.: 21164357 eller faglig koordinator Karina Aareborg Olesen: 9944 7572
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Fredericia Kommune
-Virksomheden tilbyder:
dagarbejde
-Arbejdsgiver:
Lokalpsykiatri Fredericia, Dronningensgade, 7000 Fredericia
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 25-05-2025;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/1db44448-8fff-4098-bf61-4c64eb0b2535
