Motiveres du af at arbejde i et fagligt miljø præget af høj administrativ support og tværgående samarbejde? Så er du muligvis vores nye sekretær i Fredericia.
Banedanmark skaber forudsætningen for fremtidens attraktive og grønne jernbane. De næste mange år er der derfor fortsat store og komplekse projekter på den danske jernbane, der indeholder fornyelse af spor, elektrificering og implementering af et nyt digitalt signalsystem.
Som sekretær i Banedanmark spiller du en central rolle i at skabe og vedligeholde fundamentet for en effektiv, tværgående administrativ support, der understøtter driften af en stor og kompleks statslig organisation. Du fungerer desuden som administrativ samarbejdspartner og koordinator for ledere og medarbejdere på tværs af organisationen.
Dine arbejdsopgaver
Som sekretær har du din egen opgaveportefølje, som du løser selvstændigt, men du løser også en lang række opgaver i et fagligt fællesskab med kolleger på tværs af sektionen. Vi tror nemlig på, at faglige fællesskaber giver bedre løsninger, der kommer alle i organisationen til gavn. Din opgaveportefølje vil bl.a. bestå af:
- Visitation og løsning af administrative opgaver fra fælles funktionspostkasse, herunder bestillinger og indkøb, hotelbestillinger og rejseafregninger samt oprettelse og vedligeholdelse af distributionslister
- Onboarding herunder bestilling af IT-udstyr og arbejdstøj
- Udlån af arbejdstøj
- Planlægning og koordinering af møder, seminarer og events
- Samarbejde med Facility Management om opgaver knyttet til lokationer i Jylland
Det er en forudsætning, at du har en kontoruddannelse i offentlig administration eller som minimum en anden relevant kontoruddannelse.
For at lykkes i denne stilling, er det vigtigt, at du er serviceminded og kan trives med en bred kontaktflade, da du skal løse både store, små, simple, komplekse og ikke mindst uforudsigelige opgaver med mange grænseflader.
Du er nysgerrig på mennesker og god til at undre dig. Du løser dine arbejdsopgaver systematisk med afsæt i interne regler, vejledninger og procedurer, ligesom du sikrer, at opgaverne afsluttes til aftalte tid og at kvaliteten lever op til de aftalte krav.
Herudover er du koordinerende, opmærksom på detaljen og kan arbejde fokuseret og selvstændigt i dine opgaveløsninger.
Din nye arbejdsplads
Du bliver en del af Banedanmarks Stab for Administrativ Support, hvor der samlet set er cirka 40 engagerede og motiverede medarbejdere med både akademiske og administrative profiler. Fælles for alle er, et højt serviceniveau samt lysten til at vidensdele.
I Banedanmark prioriterer vi at skabe en god balance mellem arbejde og fritid - også i travle perioder. Vi lægger vægt på at bevare en god stemning, ligesom vi støtter hinanden, giver konstruktiv feedback og sætter tid af til sparring og kollegialt samvær.
Administrativ Support har afdelinger i København, Fredericia og Aarhus.
Din nye arbejdsplads bliver i Administrativ Support Vest på Lumbyesvej 34, Fredericia.
Der vil i nogen grad forekomme rejseaktivitet til de andre lokationer.
Løn
Ansættelsen er omfattet af Fællesoverenskomsten mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det statslige område og Organisationsaftalen mellem Skatteministeriet og HK/STAT, Danmark samt protokollat for kontorfunktionærer ansat ved Banedanmark.
Som udgangspunkt er stillingen placeret i løngruppe 3, sats 2, Provins.
Den endelige lønindplacering beror på en vurdering af de individuelle kompetencer og kvalifikationer. Udover basislønnen kommer pension og eventuelle lokale tillæg.
Ansøgning og kontakt
Vil du vide mere om jobbet, kan du kontakte teamleder Trine Vinkel på tlf.: 25 18 32 38.
Ansøgningsfrist torsdag den 21. maj 2026.
For at søge stillingen klikker du på linket ”Søg stillingen” og følger instruktionen.
Går du videre fra de indledende samtaler, vil der kunne blive indhentet referencer fra tidligere arbejdsgiver. Du vil blive informeret herom inden.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Fredericia Kommune
-Virksomheden tilbyder:
dagarbejde
-Arbejdsgiver:
Banedanmark, Teknik, Lumbyesvej 34, Lumbyesvej , 7000 Fredericia
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 21-05-2026;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/find-job/63fd86eb-f772-47e7-a7a4-d82d6d04e048
