BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Er du god til at holde overblik, sikre struktur, og er dit servicegen noget ud over det sædvanlige? Motiveres du af ansvar, samarbejde og et arbejde, hvor der hele tiden er mange bolde i luften. Så er du måske vores nye ledelsesstøtte.
Spændende opgaver med en bred kontaktflade
Du bliver en del af enheden Styring og Kvalitet bestående af 6 kolleger. Enheden varetager ledelsesstøtte og en lang række administrative funktioner i samspil med og understøttelse af underdirektøren og afdelingens 11 funktionsledere. Du bliver en del af et højt specialiseret fagligt miljø, hvor du udfordres fagligt og personligt.
Som administrativ medarbejder vil du blandt andet komme til at arbejde med:
- Diverse administrative og praktiske opgaver.
- Planlægning og koordinering af møder m.v.
- Mødeforplejning, referatskrivning og support
- Interne kontroller
- Udvikling og vedligeholdelse af afdelingens SharePoint
- Håndtering af afdelingens mail, herunder journalisering
- Koordinering og besvarelse af bestillinger, lovhøringer og indsigelsessager
- Mulighed for deltagelse i projekter
”I Styring og Kvalitet balancerer vi arbejde og fritid med stor fleksibilitet. Vi vægter det sociale sammenhold i kontoret, da vi mener, at det at trives på arbejdet, er en forudsætning for at lykkes med opgaverne”
Løsningsorienteret med sans for struktur og planlægning
Vi forestiller os, at du har en relevant kontoruddannelse eller lignende. Vi lægger vægt på, at du har arbejdet som ledelsesstøtte, eller at du har nogle års erfaring med arbejdet som koordinator. Det er vigtigt, at du kan håndtere og koordinere mange opgaver, arbejde struktureret samt sikre rettidig opfølgning. Desuden er det vigtigt, at du har et veludviklet servicegen.
Derudover lægger vi vægt på, at du:
- Kan arbejde fortroligt og begå dig på alle niveauer i organisationen
- Er dygtig bruger af Office-pakken (Outlook, Word, Excel og evt. Planner)
- Kan arbejde selvstændigt og samtidig er en teamspiller, der er god til at skabe relationer
- Trives med mange forskellige opgaver, og en alsidig hverdag.
Vi glæder os til at modtage din ansøgning, CV og eksamensbeviser via linket ”søg stillingen” senest d. 16. april 2024. 1. runde samtaler vil blive afholdt i uge 16, 2. runde samtaler vil blive afholdt uge 17.
Der kan indgå en logisk test og en personanalyse i ansættelse forløbet og der vil forud for ansættelsen blive indhentet straffeattest og referencer.
Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte funktionsleder Karina Rammekjær på tlf. 72 38 84 83.
Forventet tiltrædelse pr. 1. juni 2024.
Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til enhver tid gældende overenskomst for akademikere i staten (AC), overenskomst for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) eller overenskomst for Fuldmægtige m.fl. (DTS) i Skatteministeriet.
Dit arbejdssted bliver Vendersgade 74, 7000 Fredericia.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Fredericia Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Skatteforvaltningen, Fredericia, Vendersgade, 7000 Fredericia
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 16-04-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6023801